Claves de Uso de CFDI 2026: catálogo completo G01, G03, D01, CP01 y cómo elegir la correcta

Uno de los campos que más errores genera al facturar es el Uso del CFDI. Es la clave de dos o tres letras (G01, G03, D01, S01, CP01...) que le indica al SAT para qué va a servir esa factura — y elegir la incorrecta puede impedir que tu cliente la deduzca, o peor, generar inconsistencias en tu declaración.

En esta guía te explicamos qué significa cada clave del catálogo oficial de uso del CFDI 4.0 para 2026, cómo elegir la correcta según el régimen fiscal del receptor y los errores más comunes que se cometen al facturar.

¿Qué es el Uso del CFDI?

El Uso del CFDI es un campo obligatorio en toda factura electrónica CFDI 4.0. Su función es indicarle al SAT la naturaleza fiscal del gasto para el receptor: si es un gasto de adquisición, una deducción personal, un pago de nómina, etcétera.

El receptor — es decir, tu cliente — es quien debe indicarte qué clave usar al pedirte la factura. Si te dice "ponle G03", es porque esa es la clave que le corresponde según su régimen fiscal y tipo de gasto. Como emisor, tú capturas la que el receptor te solicite, no la que tú elijas.

Catálogo completo de claves 2026

Este es el catálogo oficial del SAT con todas las claves vigentes para CFDI 4.0 en 2026:

Las 3 claves más usadas y cuándo aplica cada una

G03 — Gastos en general (la más común)

Es la clave comodín para todo gasto empresarial que no encaje en otra categoría específica. Servicios de consultoría, renta de oficina, papelería, servicios de limpieza, publicidad, software — todo cae en G03 si es un gasto operativo de la empresa. Aplica tanto para personas físicas como morales. Ver la guía completa de G03 →

G01 — Adquisición de mercancías

Se usa cuando el receptor compra productos para revender o usar en su proceso productivo. Es la clave correcta para compras de inventario, materias primas o mercancía. Si tu cliente es una tienda que te compra productos para venderlos, pide G01.

S01 — Sin efectos fiscales

Se usa cuando el receptor no necesita deducir la factura. Clientes que pagan en efectivo, personas físicas sin actividad empresarial, o situaciones donde la factura es solo un comprobante de operación pero no impacta en ninguna declaración. Con S01 el timbre es válido pero no genera ningún efecto en el ISR o IVA del receptor.

Claves D (D01, D07, D10…) — Deducciones personales (solo personas físicas)

Las claves que empiezan con D son exclusivas de personas físicas y corresponden a las deducciones personales que se aplican en la declaración anual. Son importantes porque el SAT las valida en automático al presentar la declaración anual de cada contribuyente.

• D01 — La más solicitada. Se usa para facturas de médicos, dentistas, hospitales, laboratorios y psicólogos con cédula profesional.
• D07 — Seguros de gastos médicos mayores. Si tu cliente quiere deducir su seguro, esta es la clave.
• D10 — Colegiaturas. Solo aplica para niveles preescolar a bachillerato y tiene límites de deducción por nivel educativo.
• D05 — Intereses hipotecarios. La institución financiera emite este CFDI; el contribuyente no tiene que pedírtelo a ti.

CP01 y CN01 — Las claves especiales

CP01 — Pagos

Esta clave es exclusiva del Complemento de Pagos. Si estás emitiendo un Recibo Electrónico de Pagos (REP), el Uso del CFDI debe ser obligatoriamente CP01. Nunca se usa en facturas de ingreso regulares. Ver la guía completa de CP01 →

CN01 — Nómina

Solo se usa en CFDIs de nómina, es decir, los recibos de pago que el empleador entrega al trabajador. No se usa en facturas comerciales de ningún tipo.

Errores frecuentes al capturar el Uso del CFDI

Error 1 — El emisor elige la clave sin preguntarle al receptor

El Uso del CFDI lo determina el receptor, no el emisor. Si tú decides poner G03 sin que tu cliente te lo haya pedido, puede que esté bien, o puede que tu cliente necesite D01 o I04. Siempre pregunta antes de emitir.

Error 2 — Usar una clave D con una persona moral

Las claves D son exclusivas de personas físicas. Si intentas timbrar D01 con el RFC de una empresa (persona moral), el PAC rechazará el CFDI con error de validación. No es posible forzarlo.

Error 3 — Usar CP01 en una factura de ingreso

CP01 es solo para complementos de pago. Ponerlo en una factura normal es un error que invalida el documento desde el punto de vista fiscal, aunque el PAC pueda timbrarlo sin rechazarlo.

Error 4 — No actualizar la clave cuando cambia el régimen del cliente

Si tu cliente cambió de régimen fiscal (por ejemplo, de RIF a Simplificado de Confianza), la clave que usabas antes puede ya no ser compatible. Al inicio de cada año fiscal, confirma los datos fiscales de tus clientes recurrentes.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar el Uso del CFDI después de timbrar?

No. Una vez timbrado, el Uso del CFDI no se puede modificar. Si pusiste la clave incorrecta, debes cancelar la factura y emitir una nueva con la clave correcta usando el Motivo 01 de cancelación.

¿Qué pasa si pongo S01 en lugar de G03?

La factura se timbrará sin problema, pero tu cliente no podrá deducir ese gasto. S01 indica expresamente que no hay efectos fiscales. Si tu cliente quería deducirlo, tendrás que cancelar y reexpedir con G03.

¿Cómo sé qué clave tiene cada una de mis facturas emitidas?

Puedes revisar el campo UsoCFDI directamente en el XML de cada factura. Si tienes decenas o cientos de XMLs, lo más práctico es convertirlos a Excel — el campo aparece en su propia columna y puedes filtrar o agrupar por clave en segundos.

¿El SAT puede rechazar una factura si la clave no es compatible con el régimen?

Sí. Desde CFDI 4.0, el SAT valida la compatibilidad entre la clave de uso y el régimen fiscal del receptor en tiempo real. Si hay incompatibilidad, el timbrado falla con un código de error específico.