Cómo descargar masivamente tus XML del SAT (guía completa 2026)
En resumen: La descarga masiva permite obtener todos tus XML del SAT (emitidos y recibidos) directamente del portal, mediante solicitudes por periodo con tu e.firma. Es la forma correcta de recuperar facturas cuando el proveedor no te las envió o necesitas un histórico completo.
⚡ Ya tienes el ZIP del SAT. Súbelo completo a cfdiexcel y conviértelo a Excel de un jalón — cientos de XML en segundos. Sin topes con Pro. Convertir mi ZIP gratis →
Gratis hasta 3 archivos · Cómo juntar cientos de XML en un solo Excel
Uno de los problemas más frecuentes entre contadores y empresarios en México es no tener sus archivos XML organizados y completos. Algunos los guardan en correos, otros los piden a su proveedor de facturación, y muchos simplemente trabajan con lo que tienen — sin saber si les falta alguno.
La buena noticia: el SAT tiene una herramienta oficial que te permite descargar todos tus CFDI de una sola vez — emitidos y recibidos — para cualquier período que necesites. Se llama Descarga Masiva de CFDI y en esta guía te explicamos exactamente cómo usarla.
¿Qué es la Descarga Masiva del SAT?
Es un servicio web del SAT que permite a cualquier contribuyente descargar sus CFDI en formato XML, de forma masiva y sin límite práctico de volumen. Puedes descargar facturas emitidas (las que tú expides), facturas recibidas (las que te mandan tus proveedores), o ambas.
Existen dos formas de acceder a este servicio:
- Portal del SAT (manual): a través del navegador en sat.gob.mx, sin necesidad de conocimientos técnicos.
- Web Service del SAT (API): para desarrolladores o sistemas contables que se conectan directamente al SAT de forma automatizada.
En esta guía nos enfocamos en el método manual desde el portal, que es el que usa la mayoría de los contadores.
Límite de descarga: El SAT permite descargar hasta 200,000 CFDI por solicitud. Si tienes más volumen en un período, divide la consulta en rangos de fechas más pequeños.
Lo que necesitas antes de empezar
Para usar la Descarga Masiva necesitas uno de estos dos métodos de autenticación:
- RFC + Contraseña del SAT: la contraseña que usas para entrar al portal del SAT. Es suficiente para la mayoría de las descargas.
- e.firma (FIEL): el certificado digital (.cer y .key) más tu contraseña de e.firma. Requerida para ciertos tipos de descarga o volúmenes altos.
Si no recuerdas tu contraseña del SAT, puedes recuperarla en el mismo portal con tu RFC y datos personales. La e.firma se tramita o renueva en cualquier oficina del SAT con cita previa.
Paso a paso: cómo descargar tus XML desde el portal del SAT
Paso 1 — Entra al portal del SAT
Ve a sat.gob.mx e inicia sesión con tu RFC y contraseña, o con tu e.firma. Una vez dentro, busca la sección Factura electrónica en el menú principal.
Paso 2 — Accede a la Descarga Masiva
Dentro de Factura electrónica, selecciona la opción Descarga masiva de CFDI. Verás una pantalla con filtros de búsqueda para configurar tu solicitud.
Paso 3 — Configura los filtros de tu solicitud
Esta es la parte más importante. Debes definir:
- Tipo de comprobante: Ingreso, Egreso, Traslado, Nómina, Pago — o Todos.
- Tipo de solicitud: elige CFDI para obtener los archivos XML completos (no solo metadatos).
- Emisor o Receptor: si quieres tus facturas emitidas, selecciona tu RFC como emisor. Si quieres las recibidas, selecciónate como receptor.
- Fecha de inicio y fecha fin: el rango del período que necesitas. Recomendamos no superar 30 días por solicitud para evitar tiempos de espera largos.
Tipo de solicitud: CFDI
RFC Emisor: TU_RFC (para emitidos)
Fecha inicio: 01/MM/AAAA
Fecha fin: 31/MM/AAAA (o último día del mes)
Paso 4 — Envía la solicitud
Al hacer clic en Solicitar descarga, el SAT genera una solicitud con un número de folio. El sistema necesita tiempo para preparar el paquete de XMLs — puede tardar desde unos minutos hasta varias horas dependiendo del volumen.
Importante: No cierres la sesión ni intentes generar otra solicitud idéntica mientras la primera está en proceso. El SAT puede bloquear solicitudes duplicadas y retrasar tu descarga.
Paso 5 — Verifica el estado de tu solicitud
Regresa a la sección de Descarga Masiva y busca la opción Verificar solicitud o Estado de solicitudes. Ingresa el folio que recibiste. Los estados posibles son:
- En proceso: el SAT todavía está preparando el paquete. Espera y vuelve a verificar.
- Listo: el paquete está disponible para descargar.
- Rechazado: hubo un problema con la solicitud. Generalmente se debe a rangos de fecha muy amplios o a una solicitud duplicada reciente.
Paso 6 — Descarga tu paquete ZIP
Cuando el estado sea Listo, aparecerá un botón para descargar el paquete. El archivo llega en formato .zip que contiene todos tus XMLs. Descárgalo y descomprime la carpeta en tu equipo.
Si tu solicitud tiene muchos CFDI, el SAT puede dividirla en varios paquetes ZIP numerados. Descarga todos antes de proceder.
¿Qué hago con los XML una vez descargados?
Tienes una carpeta con decenas, cientos o miles de archivos XML. Abrirlos uno por uno es ineficiente. El siguiente paso natural es convertirlos a Excel para poder trabajar con ellos.
Sube todos tus XML a cfdiexcel.com y en segundos obtendrás una tabla Excel con UUID, RFC emisor y receptor, fecha, subtotal, IVA, ISR, total, método de pago y estado SAT de cada factura — lista para declaraciones y conciliaciones.
Errores frecuentes y cómo resolverlos
Solicitud rechazada
Reduce el rango de fechas a períodos de máximo 30 días. Si acabas de enviar otra solicitud similar, espera a que termine antes de lanzar una nueva.
Los ZIP descargados están vacíos
Verifica que hayas seleccionado el tipo correcto (emisor vs receptor) y que el período tenga actividad. Si el período no tiene facturas, el SAT entrega un ZIP vacío sin notificarlo claramente.
Me faltan facturas en la descarga
El SAT divide automáticamente solicitudes grandes en múltiples paquetes. Asegúrate de haber descargado todos los paquetes numerados — revisa la pantalla de estado de solicitudes hasta que no haya paquetes pendientes.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos CFDI puedo descargar por solicitud?
Hasta 200,000 por solicitud. Si tu volumen es mayor, divide la consulta en rangos de fechas más cortos.
¿Necesito e.firma para la Descarga Masiva?
Para la mayoría de descargas basta con RFC + contraseña. La e.firma se requiere en solicitudes de alto volumen o ciertos tipos de comprobante.
¿Puedo descargar XML de años anteriores?
Sí. La Descarga Masiva no tiene límite de antigüedad. Puedes solicitar CFDI de cualquier período desde que tu RFC comenzó a facturar electrónicamente.
¿Cuánto tarda la descarga?
Entre minutos y varias horas según el volumen. Solicitudes de un mes con pocos CFDI suelen estar listas en menos de 10 minutos. Solicitudes de años completos con miles de facturas pueden tardar horas.